Manual de procedimientos para la organización de procesos administrativos de la empresa CIPCAOrganización. Archivos RESUMEN La realización de. CIPCA, donde, la detección de ciertas fallas. Carpetas Manual Documentos. En la empresa Consultora de Ingeniería Peñalver, se. Por. consiguiente, se presenta este trabajo, el cual tiene como meta. CORSÁN aplica en su empresa el marcado CE de productos y maquinaria. El marcado CE es obligatorio, una certificación o sello para países de la Unión Europea. OilProduction.net provee información técnica y noticias referidas a la industria de la explotación de hidrocarburos desde 2000.
CIPCA, determinándose así. Microsoft Excel. INTRODUCCIÓNCAPÍTULO I EL PROBLEMA (Gp: ) Antecedentes (Gp: ) El. La responsabilidad de capacitar y guiar a este. Incluso, se observa que la. Por lo expuesto, se considera que el. Gp: ) Problemática (Gp: ) La carencia de. CIPCA.(Gp: ) Posibles Causas (Gp: ) Políticas de mejora continua. Falta de identificación y. Desconocimiento de operaciones de trabajos inherentes a las. Falta de relación de la administración. Falta. de supervisión de las actividades que se ejecutan en los. No se ha invertido el suficiente. Desconocimiento de normativas y. Gp: ). Posibles Consecuencias (Gp: ) Desconocimiento por parte del. Falta de organización y orden en la. Desconocimiento de cómo organizar y clasificar la. Retrasos, demoras y pérdidas de tiempo. Insatisfacción por. Sanciones monetarias por incumplimiento a tiempo de pagos, por no. Extravíos, o de lo. Posibles Consecuencias Errores e irregularidades al llenar. Personalización en la. Inseguridades y desmotivación del personal.Pronóstico De seguir así, pudiera afectar el. more. Objetivo General Elaborar un. CIPCA. Objetivos Específicos Diagnosticar la situación. Determinar los procedimientos empleados para organizar y archivar. Diseñar. formatos y planillas para la mejora continua de los procesos. Codificar los formatos de documentos y las carpetas, los. Definir las relaciones y dependencias entre los. Normalizar cada una de las. Estructurar el manual de. CIPCA.(Gp: ) Justificación (Gp: ) La importancia del manual de. CIPCA radica. en la instrucción que el mismo brindará al lector. Esta. investigación también podrá dar lugar al. Gp: ) Alcance (Gp: ) La investigación se. CIPCA, en el área de administración y gerencia. Su validez perdurará hasta que ocurran cambios. CAPÍTULO II MARCO DE REFERENCIA La Consultora de. Ingeniería Peñalver CIPCA, se ha encargado de. La empresa inicia sus. Puerto Ordaz para enero del año 2. Siderúrgica del Orinoco (SIDOR), llevando. Desarrolla su Ingeniería con el uso de. Ansys Workbench y. Además la. empresa ofrece programas de formación profesional con ese. Autodesk Inventor, de Modelación. D, necesarias para la formación de nuevos. Misión CIPCA, tiene como misión "Suministrar. Ingeniería de Calidad, a los mejores Costos. Visión "Ser una Empresalíder, a. Nacional e Internacional, en la oferta de Servicios de. Ingeniería, Proyectos Industriales, Consultoría y. Capacitación; promoviendo el desarrollo endógeno. Venezolanas, cumpliendo siempre. Estándares de Calidad, Seguridad, Higiene y Medio. Ambiente, aportando el mayor valor agregado nacional. Gp: ) Analistas (Gp: ) Jefe de RRHH Estructura Organizativa. Descripción del trabajo asignado El manual a. Consultora de Ingeniería Peñalver. El. Descripción de Procedimientos El personal que labora en la. Consultora de Ingeniería. Peñalver, lleva a cabo una serie de procedimientos de. Bases Teóricas Manuales Son documentos detallados y. Según Alonzo (1. 98. Son libros organizados. Manual de Procedimientos Es un. Suelen contener información y. Ventajas de los Manuales de Procedimientos Aumentan la eficiencia. Auxilian en la inducción del. Ayudan a la coordinación de actividades y evitar. Construyen una base para el análisis. Determinan en forma más. Facilitan. las labores de auditoría, evaluación del control. Permiten conocer el. Permiten que se desee. CAPÍTULO III ASPECTOS PROCEDIMENTAL (Gp: ). Investigación descriptiva, pues el estudio permite. Gp: ) La población de esta. Consultora de Ingeniería Peñalver, desde la. Gp: ). “Investigación de Campo”, pues la. Consultora de Ingeniería. Peñalver.(Gp: ) Actividad 1: Diagnóstico de la situación. Gp: ) Se realizaron observaciones y se pudo conocer el. Actividades Ejecutadas (Gp: ) Actividad 2. Análisis e Interpretación de datos mediante. Gp: ) Se efectuaron entrevistas personales y no. Las entrevistas son. Las mismas, son de tipo no. Gp: ) Actividad 3: Recabar información técnica. Gp: ) Se hizo una revisión bibliográfica y. La revisión documental es una. CIPCA, manual. de procedimientos generales con el cual cuenta la empresa, los. ISO 9. 00. 0: 2. 00. Fidias G. Arias “El Proyecto de Investigación”, algunas. La Ley Orgánica del Trabajo. El. internet destacó como uno de los instrumentos o medio de. Actividad 4: clasificación de las diferentes carpetas de. Se dio inicio a la actividad de clasificar. Estuvo involucrado la utilización de fuentes primarias y. Gerencia General de. Microsoft. Office como. Power Point y Excel para visualización e impresión. Para facilitar la clasificación de los. Gp: ) Actividad. 5: Diseño de formatos y planillas (Gp: ) Se modificaron los. Gp: ) Actividad 6: Redacción de metodologías del. Gp: ) Se determinaron los métodos empleados para. Se. establecieron propuestas para la estandarizaron de los. CIPCA. A demás, se. Gp: ) Actividad 8: Elaboración. Gp: ) Después de haber recolectado la. Gp: ) Actividad 7: Diagramas, tablas e imágenes (Gp: ) Se. Se muestran. también, imágenes de capturas de pantalla de. CAPÍTULO IV RESULTADOS Del análisis e. Por medio de. las observaciones y entrevistas realizadas al personal que. Gerencia, permite al. Administrativo realizar eficientemente o no las. Por otra parte, el contacto directo y. CIPCA debe responder de. Es decir se establece un. Gerencia, la. Administración y el departamento de. Comercialización y Mercadeo, en este mismo contexto, se. Organización de las carpetas digitales de la. La. carpeta de la empresa, destinada para estos propósitos se. Mis Documentos y lleva la siguiente. ADMINISTRACION Y FINANZAS. Segunda. carpeta, que responde a una secuencia numérica de carpetas. Los nombres. en mayúscula de las carpetas se usan para enfatizar que. Sistemas de base de datos, vital para la. Dentro de 0. 2- ADMINISTRACION Y. FINANZAS se puede visualizar cómo se distribuyen las c. Elaboración de formatos y planillas para la. Mediante la. recopilación de información técnica, se. Microsoft Office Excel, los cuales, pasan a ser parte. ADMINISTRACION Y FINANZAS. Los formatos. diseñados, así como los formatos mejorados de los. Cálculo de Pago de Nómina. Calculo de Prestaciones Sociales y Beneficios Laborales. Comprobantes de egresos e Ingresos. Modelo de Factura CIPCA. Caja. Chica. Disponibilidad Bancaria. Conciliaciones Bancarias. Libro. de Compras. Libro de Ventas. Ingresos totales del año. Egresos totales del año. Gestión de. Nómina. Codificación de las carpetas y de los archivos que forman. La técnica de codificación incluye el estilo. La. codificación se hizo desde el punto de vista más. Codificación de carpetas de archivos. CIPCA De donde: CIP. Iniciales del nombre de la Empresa. AYF: Iniciales de la carpeta. Administración y Finanzas). Secuencia para enumerar. Es importante resaltar que cada una debe. Descripción: Nombre de. Otros resultados. CONCLUSIONES Las dependencias que se detectaron y que. Se ordenaron y clasificaron las carpetas. La carpeta global que almacena la. ADMINISTRACIÓN Y. FINANZAS. Dentro de ésta, las “subcarpetas”. Se determinó la. organización y distribución interna que. Todos. los archivos de información administrativa responden. Se diseñaron nuevos formatos de documentos para la. Microsoft Office Excel Se elaboraron diagramas y. La realización del manual de. CIPCA para su constante revisión y uso, que. Se realizaron pruebas pilotos y entrevistas con el. Implementar los procedimientos propuestos . Difundir los. resultados de esta investigación a todo el equipo. El. manual de procedimientos debe estar disponible, de tal forma que. Pueden realizarse. Utilizar el manual en la capacitación. Mantener siempre actualizado según los cambios que vayan. Los responsables del. Realizar seguimiento constante a la utilización de. Es recomendable que los futuros manuales que se elaboren en. ISO 9. 00. 0. RECOMENDACIONESANEXOS Anexo A: Pago de Nómina. Anexo B: Conciliación Bancaria. Anexo C: Cálculo de prestaciones sociales y beneficios. Anexo D: Factura CIPCAGracias por su atención!! Autora: Giselle Gómez C. I: 1. 8. 6. 67. 9. UNIVERSIDAD NACIONAL. EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE. SUCRE” VICE- RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE. INGENIERÍA INDUSTRIALPRÁCTICA PROFESIONAL MANUAL. DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE PROCESOS. ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA CIPCA. Puerto Ordaz, Julio de 2.
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